Assistenz Global Operations (m/w/d)

Dortmund, NW, DE

Weltklasse

KHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unseren leidenschaftlichen Pioniergeist und unsere erstklassigen Technologien. Doch weltklasse bleiben wir nur, wenn wir immer wieder Mitarbeitende finden, die genauso hohe Anforderungen an sich und die Qualität ihrer Arbeit stellen wie unsere Kunden an KHS. Sind Sie einer davon?

Wir suchen ab 01.01.2027 für unseren Standort Dortmund eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Global Operations.

Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung des Leiters Global Operations im Tagesgeschäft
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
Terminmanagement sowie Koordination internationaler Kalender
Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Selbstständige Betreuung und Koordination kleinerer Projekte
Monitoring von Projektfortschritten sowie Nachverfolgung von Meilensteinen, Aufgaben und Fristen
Kommunikation und Abstimmung mit internationalen Fachbereichen und Standorten
Pflege von Aktionslisten und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Optimierungs- und Organisationsprojekten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Assistenzumfeld
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Erfahrung in der Koordination von Projekten und der Verfolgung von Maßnahmenplänen von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld