Sachbearbeiter Techn. Solutions (m/w/d) mit Fokus Dokumentenmanagement

Dortmund, NW, DE

Weltklasse

KHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unseren leidenschaftlichen Pioniergeist und unsere erstklassigen Technologien. Doch weltklasse bleiben wir nur, wenn wir immer wieder Mitarbeitende finden, die genauso hohe Anforderungen an sich und die Qualität ihrer Arbeit stellen wie unsere Kunden an KHS. Sind Sie einer davon?

Wir suchen ab sofort für unsere Abteilung "Technical & Lifetime Standard Solutions - Customer Standards (Line)“ am Standort Dortmund einen Sachbearbeiter Technical Solutions (m/w/d) mit Fokus Dokumentenmanagement innerhalb des Bereiches "Group Services".

Ihre Aufgaben

Pflege, Verwaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Datenbanken für Kundenspezifikationen
Ansprechpartner und Schnittstelle für Vertrieb und Technical Solutions bei Fragestellungen zu Kundenspezifikationen
Einholen, Abstimmen und Koordinieren der erforderlichen Informationen aus den Fachbereichen zur Unterstützung des Angebotsprozesses
Enge Zusammenarbeit mit internationalen KHS-Standorten zur Sicherstellung eines effizienten Informationsaustauschs
Konzeption, Organisation und Durchführung interner Anwenderschulungen in der Funktion als Key User
Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen unter Nutzung moderner KI-gestützter Lösungen
Erstellung, Analyse und Vergleich von Anforderungsprofilen für Key-Account- und Großkunden

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene gewerblich-technische Berufsausbildung
Gute Kenntnisse der unternehmensinternen Angebots- und Projektabwicklungsprozesse
Fundierte Kenntnisse des KHS-Maschinen- und Anlagenportfolios
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie eine ausgeprägte Affinität zu Datenbanken und digitalen Systemen
Erfahrung in der Implementierung und Erweiterung von Dokumenten- und Anforderungsmanagementsystemen von Vorteil
Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und internationalen Standorten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift