Travel Specialist (w/m/d) Schwerpunkt: EU-Meldepflichten

Die Salzgitter Business Service GmbH erbringt kaufmännische Dienstleistungen in den Geschäftsbereichen Personal und Rechnungswesen für den Salzgitter-Konzern. Zur Verstärkung unseres Teams Travel suchen wir in Teilzeit am Standort Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Travel Specialist (w/m/d) - Schwerpunkt: EU-Meldepflichten.

Die Abteilung Payroll Services - Team Travel am Standort Dortmund ist zuständig für die Abrechnung der Reisekosten im SAP Concur, sowie die EU-Meldepflichten für Entsendungen innerhalb der EU und dem europäischen Wirtschaftsraum, für die Reisenden und Servicetechniker (w/m/d) der KHS GmbH und sämtlicher damit im Zusammenhang stehender Aufgaben. 

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten die reibungslose Abwicklung und Einhaltung aller Meldepflichten innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums
• Selbständig bearbeiten Sie Meldeformulare unter Beachtung der gültigen gesetzlichen Bestimmungen der jeweiligen Länder
• Sie beschaffen und fordern notwendige Dokumente sowohl unternehmens- als auch mitarbeiter- und kundenbezogen an
• Sie stellen Unterlagen und Informationen an die Mitarbeitenden gemäß den landesspezifischen Bestimmungen bereit
• Als Ansprechpartner (w/m/d) fungieren Sie für die Personalabteilungen und Mitarbeitenden des Salzgitter-Konzerns bei spezifischen Fragestellungen
• Zusätzlich prüfen Sie die Reisekostenabrechnungen im SAP Concur unter Beachtung der aktuellen steuerlichen Richtlinien

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Industriekaufmann (w/m/d) oder Kauffrau im Büromanagement (w/m/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Kenntnisse im Bereich Entsendungen und Meldepflichten im Travel Management konnten Sie bereits sammeln
• Ein versierter Umgang mit MS Office sowie erste SAP-Kenntnisse bringen Sie mit
• Sehr gute Englischkenntnisse können Sie ebenso vorweisen
• Sie sind bereit sich weiterzuentwickeln und haben Freude an der Erarbeitung und Strukturierung neuer Themenfelder
• Eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus

Unser Angebot:

• Work-Life-Balance: flexible Gleitzeitregelung im Rahmen von 35 Wochenstunden, keine Kernarbeitszeit, 30 Tage Erholungsurlaub
• Vergütung und Zusatzleistungen: attraktives tarifgebundenes Gehalt, jährliche Sonderzahlungen, Zugang zu diversen Mitarbeiter-Rabattportalen
• Fachliche und persönliche Entwicklung: strukturiertes Onboarding, Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme, z. B. Laufbahnplanung, Talentförderung und digitale Lernplattformen
• Zusammenarbeit und Unternehmenskultur: wertschätzende Arbeitskultur, moderne Arbeitsmittel und vielfältige Essensangebote in der Kantine
• Gesundheit und Absicherung: umfangreiche Sozialleistungen, u. a. betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Betriebskrankenkasse sowie ergonomische Arbeitsplätze und Gesundheitsaktionen

Wir freuen uns über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.

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Dann bewerben Sie sich am besten direkt bei uns. Frau Eileen Zimolong freut sich auf Ihre Unterlagen und steht für Fragen und Auskünfte zur Verfügung.