Assistenz der Personalvorständin (w/m/d)

Die Salzgitter AG gehört mit 10,8 Mrd. Euro Außenumsatz und 24.000 Mitarbeitern (w/m/d) zu den führenden Stahltechnologie- und Spezialmaschinenbaukonzernen.

Zur Unterstützung unserer Personalvorständin und Arbeitsdirektorin suchen wir eine engagierte, souveräne und organisationsstarke Persönlichkeit, die Freude daran hat in einem dynamischen Umfeld, komplexe Themen zu strukturieren, Entscheidungen vorzubereiten sowie operative und strategische Aufgaben der Personalvorständin zu koordinieren. Die Funktion bietet einen umfassenden Einblick in zentrale Konzernprozesse und richtet sich an Mitarbeitende, die eine hohe Professionalität, Diskretion und Eigenverantwortlichkeit mitbringen.

Ihre Aufgaben:

• Strategische und operative Unterstützung der Personalvorständin in einem Umfeld vielgestaltiger Komplexität und unterschiedlichster Anforderungen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, inklusive der Vorstrukturierung komplexer Sachverhalte und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Reportings, Projektdokumentationen, Workflow- und Freigabeprozessvorbereitungen (Controlling-Schnittstelle) und Überwachung von Fristen u.a. für Gremiensitzungen (Aufsichtsrat, Vorstand, Arbeitnehmervertretungen etc.),
• Koordination und Priorisierung zahlreicher Initiativen, Projekte und Shareholder auf Konzernebene in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Organisation und Steuerung des Informationsflusses zwischen Vorstand, HR-Organisationseinheiten, Gesellschaften, Arbeitnehmervertretungen und externen Partnern
• Verlässliche Steuerung und Priorisierung sensibler Themen unter z. T. hohem Zeitdruck
• Planung und Abstimmung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Stabs-, Leitungs- oder Projektfunktion idealerweise im HR-Bereich eines Unternehmens oder in Verbindung mit selbständiger Tätigkeit
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichsten Stakeholdern und Gremien, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Belastbarkeit sowie starke Eigenständigkeit
• Hohe Diskretion, Loyalität und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe, professioneller Umgang mit Komplexität und Freude an strukturierter Arbeit
• Teamorientierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe (auch zeitliche) Flexibilität sowie einen klaren Anspruch an Professionalität, Qualität und Wirksamkeit im Konzerninteresse

Unser Angebot

• Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Arbeitgeberleistungen eines weltweit agierenden Konzerns zeichnen das Angebot an Ihrem neuen Arbeitsplatz aus
• Familienfreundliche Leistungen: Ferienbetreuung für Grundschulkinder, Familienservice der Salzgitter AG, Umwandlung der zusätzlichen tariflichen Vergütung in mehr Freizeit
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, diverse Konzernprogramme
• Eine hervorragende Kantine und Cafeteria, ein konzerneigenes Fitnessstudio, kostenlose Parkmöglichkeiten, Rabatte über corporate benefits u.v.m.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch Home-Office Möglichkeiten

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